Ako riadiť subdodávateľov v stavebnej firme?
Subdodávatelia ovplyvňujú termíny, náklady aj kvalitu zákazky. Treba evidovať: kto, čo, za koľko, dokedy, na ktorej zákazke. Chaos v subdodávkach = strata kontroly nad zákazkou.
✓ Bez kreditnej karty · ✓ Nastavenie za 30 minút · ✓ Podpora v slovenčine
Riešite niektorý z týchto problémov?
- → Majitelia stavebných firiem, ktorí spolupracujú so subdodávateľmi na zákazkách
- → Vedúci stavieb, ktorí koordinujú prácu viacerých subdodávateľov na jednom projekte
- → Ekonómovia, ktorí kontrolujú fakturáciu subdodávateľov proti dohodnutej cene
Prečo subdodávatelia spôsobujú problémy
Ústne dohody bez evidencie
Dohodli ste sa so subdodávateľom na cene a rozsahu prác po telefóne. Pri fakturácii si každý pamätá niečo iné. Nemáte dôkaz.
Fakturácia prekračuje dohodu
Subdodávateľ fakturuje viac, ako bolo dohodnuté. Bez evidencie dohodnutej ceny nemáte ako reklamovať.
Termíny sa nedodržiavajú
Subdodávateľ nesplnil termín, ale vy ste to zistili neskoro. Celá zákazka sa oneskoruje a náklady rastú.
Chaos naprieč zákazkami
Jeden subdodávateľ pracuje na troch zákazkách. Neviete presne koľko na ktorej a za koľko. Evidencia je rozhádzaná v emailoch a Exceli.
Čo sa stane, keď subdodávateľov neriadite
- Preplácate subdodávateľov, pretože nemáte prehľad o dohodnutých cenách
- Spory sa riešia na základe pamäti, nie na základe dát
- Zákazky sa oneskorujú kvôli nekontrolovaným subdodávkam
- Nepoznáte skutočné náklady na subdodávateľov v ekonomike zákazky
Ako to rieši Codexa
Evidencia subdodávateľov pri zákazke
Každý subdodávateľ je priradený ku konkrétnej zákazke so stavom: PLÁNOVANÝ → AKTÍVNY → DOKONČENÝ. Vidíte, kto pracuje na čom.
Dohodnutá vs. skutočná cena
Pri každom subdodávateľovi evidujete dohodnutú cenu. Pri fakturácii okamžite vidíte odchýlku. Codexa upozorní na prekročenie.
Sledovanie odvedenej práce
Zaznamenávate, čo subdodávateľ skutočne odviedol. Pri spore máte podklad — nie spomienky, ale dáta.
Prehľad nákladov v ekonomike zákazky
Subdodávateľské náklady sa automaticky premietajú do celkovej ekonomiky zákazky. Vidíte skutočný dopad na maržu.
Kedy dáva Codexa zmysel
- Pravidelne spolupracujete s 3 a viac subdodávateľmi
- Subdodávatelia pracujú na viacerých zákazkách súčasne
- Riešite spory o rozsah prác a fakturáciu
- Potrebujete presný prehľad nákladov na subdodávky v ekonomike zákazky
Kedy Codexa zmysel nedáva
- Nemáte žiadnych subdodávateľov a všetky práce vykonávate vlastným tímom
- Spolupracujete s jedným stálym subdodávateľom s pevnou zmluvou
Časté otázky
01 Ako riadiť subdodávateľov?
Evidenciou priamo pri zákazke — kto robí čo, za akú cenu, v akom termíne. Codexa umožňuje viesť subdodávateľov so stavmi (plánovaný, aktívny, dokončený) a sledovať odvedenú prácu.
02 Ako sledovať náklady na subdodávateľov?
Každý subdodávateľ má dohodnutú cenu. Pri fakturácii porovnáte dohodnuté vs. fakturované. Codexa automaticky upozorní na odchýlky.
03 Ako mať prehľad o prácach na zákazke?
V Codexa vidíte pri každej zákazke priradených subdodávateľov, ich stav, dohodnutý rozsah a aktuálne náklady.
04 Ako evidovať subdodávky v stavebnej firme?
Centrálne, pri zákazke. Nie v Exceli, nie v emailoch. Codexa umožňuje priradiť subdodávateľa k zákazke, evidovať zmluvu, sledovať prácu a fakturáciu.
05 Ako predísť sporom so subdodávateľmi?
Jasnou evidenciou dohodnutého rozsahu a ceny. Keď máte v systéme zaznamenané, čo bolo dohodnuté a čo bolo odvedené, spory sa riešia na základe dát, nie spomienok.
Súvisiace stránky
Majte subdodávateľov pod kontrolou v jednej zákazke
Vyskúšajte Codexa zadarmo. Žiadna kreditná karta, nastavenie za 30 minút.
Začať zadarmo →