Stačí stavebnej firme fakturačný program?
Fakturačný program vystaví faktúru, ale nerieši, odkiaľ tá suma pochádza. Riadenie firmy nekončí pri faktúre — začína dávno pred ňou.
✓ Bez kreditnej karty · ✓ Nastavenie za 30 minút · ✓ Podpora v slovenčine
Spoznávate sa v niektorom z týchto bodov?
Stavebné firmy, ktoré majú fakturačný program a nič iné
Majitelia firiem, ktorí nevedia ziskovosť zákazky, kým nie sú všetky faktúry zaplatené
Firmy, kde fakturácia a riadenie zákaziek žijú v oddelených systémoch
Firmy, ktoré zistia, že zákazka prerábala, až po jej dokončení
Čo fakturačný program nerieši?
Faktúra je koniec procesu, nie jeho riadenie
Fakturačný program sa zapojí až na konci — vystaví faktúru. Ale nerieši, čo sa deje PRED faktúrou: plánovanie, náklady, tím, materiál, subdodávky.
Nepoznáte ziskovosť zákazky
Fakturačný program vie, koľko ste fakturovali. Ale nevie, koľko zákazka stála — materiál, práca, subdodávatelia. Nemôžete zistiť, či zákazka zarába.
Dáta sú na dvoch miestach
Zákazky v Exceli, faktúry v programe. Žiadne prepojenie — nevidíte, koľko ste zo zákazky fakturovali a koľko zostáva. Každé vyhodnotenie je manuálne.
Chýba prehľad o rozpracovanosti
Koľko ste zo zákazky dokončili? Koľko ešte zostáva fakturovať? Fakturačný program tieto otázky nezodpovie — eviduje len vystavené faktúry.
Nevidíte cashflow v kontexte zákaziek
Fakturačný program ukazuje príjmy a výdavky. Ale nepovie vám, ktoré zákazky generujú príjmy a ktoré zaťažujú cashflow nedoplatenými faktúrami.
Dokumenty nie sú prepojené
Ponuka v emaili, zmluva v šanóne, faktúra v programe. Žiadny centrálny prehľad dokumentov priradených k zákazke.
Dôsledky riadenia firmy cez fakturačný program
Prerábajúce zákazky odhalíte neskoro
Bez priebežného sledovania nákladov zistíte, že zákazka prerábala, až po vystavení poslednej faktúry. V tom momente je neskoro čokoľvek zmeniť.
Problémy s cashflow
Neviete, ktoré zákazky majú nezaplatené faktúry, koľko ešte zostáva fakturovať a aký je skutočný stav vašich financií v kontexte zákaziek.
Hodiny manuálnej práce
Porovnávate dáta z Excelu a fakturačného programu ručne. Pripravujete reporty pre zákazky z viacerých zdrojov. Čas, ktorý by systém ušetril.
Faktúra je výstup procesu, nie jeho riadenie
Od ponuky po fakturáciu na jednom mieste
Codexa prepája celý proces — ponuku, zákazku, rozpočet, náklady, tím, materiál, subdodávky a fakturáciu. Faktúra je prirodzený výstup, nie oddelený krok.
Ziskovosť zákazky v reálnom čase
Priebežne sledujete náklady — materiál, prácu, subdodávateľov. Ešte pred fakturáciou viete, či zákazka smeruje k zisku alebo strate.
Fakturácia prepojená so zákazkou
Faktúru vytvoríte zo zákazky jedným kliknutím. Vidíte, koľko ste fakturovali, koľko zostáva a aký je stav úhrad. Cashflow v kontexte zákaziek.
Prehľad rozpracovanosti
Pri každej zákazke vidíte, koľko je hotovo, koľko zostáva a aký je pomer nákladov k výnosom. Žiadne hádanie, žiadne manuálne výpočty.
Všetky dokumenty na jednom mieste
Ponuky, zmluvy, faktúry, fotodokumentácia a preberacie protokoly — všetko priradené k zákazke a dostupné odkiaľkoľvek.
Codexa je pre vás, keď…
- Máte fakturačný program, ale nemáte prehľad o zákazkách
- Potrebujete vedieť ziskovosť zákazky pred dokončením
- Riadite viacero zákaziek s materiálom, subdodávateľmi a tímom
- Chcete prepojiť fakturáciu s nákladmi a rozpočtom zákazky
- Potrebujete prehľad o cashflow v kontexte zákaziek
Codexa pravdepodobne nepotrebujete, keď…
- Ste živnostník a potrebujete iba vystavovať faktúry
- Neriadite zákazky — robíte jednoduché opakované služby na paušál
- Nepotrebujete sledovať náklady na materiál ani subdodávateľov
Časté otázky
Stačí stavebnej firme fakturačný program?
Na vystavenie faktúry áno. Na riadenie firmy nie. Fakturačný program nevie, koľko zákazka reálne stála, kto na nej pracoval, aký materiál sa spotreboval a či firma na zákazke zarobila.
Aký je rozdiel medzi fakturačným programom a systémom na riadenie zákaziek?
Fakturačný program rieši jednu vec — faktúru. Systém na riadenie zákaziek ako Codexa rieši celý proces: od ponuky cez plánovanie, náklady, tím, materiál, subdodávky až po fakturáciu a vyhodnotenie ziskovosti.
Ako prepojiť zákazky a fakturáciu?
V Codexa sú zákazky a faktúry prepojené. Faktúru vytvoríte priamo zo zákazky, vidíte koľko ste už fakturovali a koľko ešte zostáva. Cashflow je prehľadný v reálnom čase.
Ako sledovať ziskovosť zákaziek pred fakturáciou?
Codexa sleduje náklady priebežne — materiál, prácu, subdodávky. Ešte pred vystavením faktúry vidíte, či zákazka smeruje k zisku alebo strate.
Prečo nestačí Excel + fakturačný program?
Pretože informácie sú rozdelené na dvoch miestach. V Exceli máte zákazky a plán, vo fakturačnom programe faktúry. Nikde nemáte prepojený pohľad na ekonomiku zákazky.
Neriaďte firmu až pri faktúre
Vyskúšajte Codexa zadarmo. Žiadna kreditná karta, nastavenie za 30 minút.
Začať zadarmo →