Otázky o softvéri pre stavebné firmy — Codexa FAQ
Odpovede na najčastejšie otázky o digitalizácii stavebných firiem — stavebný denník, dochádzka na stavbe, riadenie subdodávateľov a softvér pre stavebné firmy na Slovensku.
01 Čo je stavebný denník a musí byť vedený digitálne?
Stavebný denník je zákonný dokument povinný pre stavby podliehajúce stavebnému povoleniu. Zaznamenáva denný priebeh prác, počasie, prítomných pracovníkov a výsledky kontrol. Zákon nestanovuje povinnosť digitálneho vedenia, ale digitálna forma ponúka výhody — ľahšie zdieľanie, zálohovanie a vyhľadávanie. Codexa umožňuje viesť stavebný denník digitálne priamo z mobilu na stavbe a exportovať ho do PDF pre stavebný dozor.
02 Ako evidovať odpracované hodiny na stavbe?
Evidencia odpracovaných hodín na stavbe sa tradičné robí papierovými výkazmi, ktoré pracovníci odovzdajú týždenne. Tento prístup vedie k chybám, oneskoreniam a manipuláciám. Codexa umožňuje evidenciu dochádzky priamo z mobilu — pracovník označí príchod a odchod, priradí hodiny ku konkrétnej stavbe. Vedúci potvrdí výkaz jedným kliknutím. Všetky dáta sú okamžite k dispozícii pre mzdové náklady.
03 Ako sledovať materiál na stavbe?
Sledovanie materiálu na stavbe zahŕňa evidenciu toho, čo bolo objednané, čo dorazilo na stavbu a čo bolo skutočne spotrebované. Codexa prepája sklad s konkrétnou zákazkou — každý výdaj materiálu je priradený k stavbe a fáze. Systém upozorní na chýbajúci materiál s predstihom, aby práca nebola zastavená čakaním na dodávku.
04 Ako riadiť viac stavieb naraz?
Riadenie viacerých stavieb naraz vyžaduje prehľad na úrovni portfólia — stav každej stavby, kapacita tímu, blížiace sa termíny a ekonomika. Codexa poskytuje súhrnný dashboard s prehľadom všetkých aktívnych stavieb. Priraďovanie pracovníkov na stavby je prehľadné — vedúci vidí, kto je kde a kto je voľný. Presun kapacít medzi stavbami je otázkou minút.
05 Ako kontrolovať prácu subdodávateľov na stavbe?
Kontrola subdodávateľov na stavbe zahŕňa evidenciu toho, čo bolo dohodnuté, čo bolo skutočne vykonané a čo bolo fakturované. Codexa eviduje každého subdodávateľa s dohodnutým rozsahom prác a cenou. Pri fakturácii okamžite vidíte odchýlku od dohody. Evidencia odvedenej práce subdodávateľa podložená záznamami z denníka poskytuje priamy dôkaz pre prípadný spor.
06 Aký software používajú stavebné firmy na Slovensku?
Slovenské stavebné firmy používajú kombináciu Excelu pre evidencie, emailov a WhatsApp pre komunikáciu a papierových záznamov pre denník a dochádzku. Špecializovaný softvér pre stavebníctvo je na trhu menej rozšírený. Codexa je platforma navrhnutá priamo pre slovenský a český trh — zahŕňa stavebný denník, zákazky, dochádzku, sklad a fakturáciu v jednom systéme s podporou v slovenčine.
07 Ako vystaviť faktúru za stavebnú zákazku?
Faktúra za stavebnú zákazku by mala obsahovať presný popis prác, odkaz na zmluvu alebo objednávku a súpis vykonaných prác podľa fáz. V Codexa vytvoríte faktúru priamo zo zákazky — systém predvyplní zákaznícke údaje a položky. Faktúru exportujete do PDF s QR platobným kódom. Prijaté faktúry od subdodávateľov nadväzujú na príslušné zákazky pre presné sledovanie nákladov.
08 Ako dokumentovať priebeh stavby fotografiami?
Fotodokumentácia priebehu stavby je dôležitá pre preukázanie stavu pred zakrytím prác, pre reklamačné konanie a pre reportovanie zákazníkovi. Codexa umožňuje nahrávať fotografie priamo ku konkrétnej zákazke a fáze z mobilného telefónu. Fotografie majú automatické časové razítko a sú dostupné z kancelárie okamžite — bez nutnosti posielať ich emailom alebo cez WhatsApp.
09 Ako sledovať dodržiavanie rozpočtu na stavbe?
Sledovanie rozpočtu stavby vyžaduje priebežné porovnávanie plánovaných a skutočných nákladov. Codexa zobrazuje aktuálny burn rate — koľko zo schváleného rozpočtu bolo vyčerpané. Systém upozorní, keď sa náklady blížia limitu alebo ho prekračujú. Vedúci stavby aj majiteľ firmy vidia finančné zdravie každej stavby v reálnom čase.
10 Aké certifikáty musia mať zamestnanci na stavbe?
Zamestnanci na stavbe musia mať platné certifikáty pre prácu vo výškach, obsluhu strojov, práce pod napätím a ďalšie špecializované činnosti. Evidencia platnosti certifikátov je zákonnou povinnosťou zamestnávateľa. Codexa umožňuje uložiť certifikáty ku karte každého zamestnanca s dátumom expirácie. Systém upozorní na blížiace sa vypršanie, aby nedošlo k práci bez platného oprávnenia.
11 Ako odovzdať stavbu zákazníkovi?
Odovzdanie stavby zákazníkovi zahŕňa podpis preberacieho protokolu, priloženie dokumentácie — stavebného denníka, certifikátov materiálov, revíznych správ — a fotodokumentáciu stavu pri odovzdaní. Codexa umožňuje generovať kompletnú dokumentáciu zákazky pre preberací protokol a exportovať ju ako PDF balík. Zákazník dostane plnú dokumentáciu a firma má podklad pre záručné reklamácie.
12 Ako optimalizovať trasy a nasadenie pracovníkov na stavbách?
Optimalizácia nasadenia pracovníkov na viacerých stavbách vyžaduje prehľad o tom, kto je kde, aká je kapacita každej stavby a aké sú priority. Codexa poskytuje prehľad priradenia pracovníkov k zákazkám a sleduje ich dochádzku. Vedúci plánuje nasadenie na základe skutočných dát, nie len intuície alebo telefonátov.
13 Ako spracovať výkaz prác pre zákazníka?
Výkaz prác je dokument, ktorý zákazníkovi preukazuje, čo bolo skutočne vykonané a slúži ako podklad pre fakturáciu. Codexa umožňuje generovať prehľad prác zo záznamu v stavebnom denníku a z dochádzky pracovníkov priradených ku konkrétnej zákazke. Výkaz exportujete do PDF a priložíte k faktúre.
14 Ako riadiť bezpečnosť a BOZP na stavbe?
BOZP na stavbe zahŕňa evidenciu školení, platnosti certifikátov a dokumentáciu bezpečnostných incidentov. Codexa umožňuje k zákazke priradiť BOZP dokumenty, sledovať platnosť školení zamestnancov a evidovať mimoriadne udalosti v stavebnom denníku. Pri kontrole inšpekcie máte všetku dokumentáciu prehľadne na jednom mieste.
15 Ako sledovať záruku a pozáručný servis po dokončení stavby?
Po dokončení stavby nastupuje záručná doba, počas ktorej je firma zodpovedná za vady diela. Codexa umožňuje evidovať dokončené zákazky s dátumom odovzdania a záručnou lehotou. V prípade záručnej reklamácie máte okamžitý prístup ku kompletnej dokumentácii stavby — stavebnému denníku, fotodokumentácii a certifikátom materiálov.